Actualizado el · Autor: Equipo editorial de AccioFactu · Revisión normativa: fuentes AEAT y BOE

Requisitos del software de facturación para Verifactu 2027

Respuesta rápida

El Real Decreto 1007/2023 establece que el software de facturación debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, además de generar un hash de encadenamiento y un código QR verificable en la AEAT.

Requisitos técnicos clave

Normativa
Real Decreto 1007/2023
Principios fundamentales
6 (integridad, conservación...)
Hash de encadenamiento
Obligatorio
Código QR AEAT
Obligatorio
Documento del productor
Declaración responsable

Los 8 requisitos técnicos de Verifactu

Integridad

Las facturas no pueden ser modificadas una vez emitidas. Cualquier cambio debe generar una nueva factura rectificativa.

Conservación

Los registros deben conservarse durante el período de prescripción tributaria (4 años en general).

Accesibilidad

Los registros deben ser accesibles para la AEAT en cualquier momento durante una inspección.

Legibilidad

Los registros deben ser legibles tanto por humanos como por sistemas informáticos.

Trazabilidad

Debe existir un rastro completo de todas las operaciones realizadas sobre cada factura.

Inalterabilidad

Una vez firmados, los registros no pueden ser alterados. Se usa un hash de encadenamiento para garantizarlo.

Hash de encadenamiento

Cada registro incluye un hash que enlaza con el registro anterior, formando una cadena inalterable.

Código QR verificable

Cada factura debe incluir un código QR que permita verificar su autenticidad en la sede electrónica de la AEAT.

¿Qué es la declaración responsable?

La Orden HAC/1177/2024 establece el contenido y la disponibilidad de la declaración responsable que debe elaborar el productor del sistema informático de facturación. El documento debe permitir identificar el sistema y su versión.

Pide la declaración responsable a tu proveedor, revisa que identifique el producto y conserva una copia con la documentación de la implantación. Si tienes dudas sobre su alcance, consúltalas con un asesor fiscal.

Fuente oficial

Real Decreto 1007/2023 — Requisitos técnicos del software Verifactu

Artículos 3-5: principios y requisitos técnicos del sistema

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos debe cumplir un sistema de facturación?+
El Real Decreto 1007/2023 fija requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad para los sistemas comprendidos en su ámbito. La Orden HAC/1177/2024 desarrolla especificaciones y la declaración responsable del productor.
¿Cómo evalúo un sistema antes de contratar?+
Solicita al proveedor la declaración responsable identificando el producto y su versión, revisa el alcance de las funciones y confirma con tu asesor fiscal cómo se aplican a tu actividad.

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